1. Veri sorumlusu
| Veri sorumlusu | Burak Özbek (Keine Medya) |
|---|---|
| Ticari unvan ve MERSİS | Şirket kuruluşu tamamlandığında bu metne eklenecektir. |
| Adres | Arma Residence, Bakü Caddesi, Yenişehir, Kurtköy / İstanbul |
| E-posta | hello@keinemedya.com |
2. İşlenen kişisel veriler
Influencer'lar ve influencer adayları için:
- Kimlik ve iletişim: ad soyad ya da profilde görünen ad, Instagram kullanıcı adı, telefon numarası, e-posta adresi, paylaştığınız diğer sosyal medya hesaplarının (TikTok, YouTube, X, Facebook, Twitch, web sitesi) adresleri.
- Hesap istatistikleri: tarafımıza gönderdiğiniz Instagram Profesyonel Pano ekran görüntüleri veya ekran kaydındaki veriler (erişim, görüntülenme, etkileşim, içerik performansı ve kitlenin yaş, cinsiyet, şehir ve ülke dağılımı gibi toplu istatistikler).
- Herkese açık profil bilgileri: profil fotoğrafı, biyografi, takipçi sayısı, paylaşımların herkese açık izlenme ve etkileşim sayıları.
- Yazışmalar: WhatsApp, e-posta ve Instagram üzerinden bizimle yaptığınız yazışmaların içeriği.
- Sitemizdeki başvuru formu: giriş için kullandığınız e-posta adresi, ad soyadınız, doğum tarihiniz, cinsiyetiniz, yaşadığınız şehir, Instagram hesap bağlantınız, yüklediğiniz istatistik ekran görüntüleri ve media kit fotoğrafınız, çalışma koşullarınız (minimum reels ve story fiyatı, barter tercihi, şehir, içerik kategorileri, ek notunuz), iş birliği bilgileriniz (vergi mükellefiyetiniz, başka bir ajansla sözleşmeniz olup olmadığı, daha önce çalıştığınız markalar, çalışmak istemediğiniz sektörler), isteğe bağlı olarak paylaştığınız mesleğiniz, medeni durumunuz, çocuk sayınız ve evcil hayvanlarınız, bizi nereden duyduğunuz, başvurunuzun durumu ve durum geçmişi, onayladığınız rıza metninin sürümü ve onay tarihi ile pazarlama iletişimi tercihiniz ve tarihi. Başvuru sistemimiz 18 yaşından küçüklerin başvurusunu kabul etmez.
- Güvenlik kayıtları: giriş kodu istekleri ve dosya yüklemelerinin zamanı ile hizmet sağlayıcımızın giriş sırasında tuttuğu IP adresi gibi teknik kayıtlar (kötüye kullanımı ve aşırı istekleri önlemek için).
Marka temsilcileri için: ad soyad, unvan, iletişim bilgileri ve yazışma içeriği.
Site ziyaretçileri için: Sitemiz ziyaretçi takibi yapmaz; yalnızca başvuru için giriş yapanların tarayıcısında zorunlu oturum bilgisi tutulur (bkz. 8. bölüm).
3. İşleme amaçları
- Başvurunuzu almak, incelemek ve sonucunu size bildirmek; başvuru sayfasına güvenli girişinizi sağlamak,
- Media kit hazırlamak ve size iletmek,
- Profilinizi, uygun olabilecek markalara iş birliği önerisi olarak sunmak,
- Marka iş birliği tekliflerini size iletmek, sözleşme ve ödeme süreçlerini yürütmek,
- Size uygun markaları ve kampanyaları belirlemek (içerik kategorileriniz, şehriniz, yaş grubunuz ve isteğe bağlı olarak paylaştığınız yaşam bilgileriniz bu amaçla kullanılır),
- Sizinle iletişim kurmak ve sorularınızı yanıtlamak,
- Pazarlama iletişimine izin verdiyseniz, kampanya ve iş birliği fırsatlarını size duyurmak,
- Instagram ve Facebook reklamlarımızın kaç ziyaret ve başvuru getirdiğini ölçmek (8. maddedeki Meta Pixel),
- Bir daha iletişim kurulmasını istemediğinizi bildirdiyseniz, bu talebinize uymak,
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; sitemizdeki başvuru formuna veya tarafımıza WhatsApp, e-posta ya da Instagram üzerinden kendi gönderdiğiniz bilgi, ekran görüntüsü ve ekran kayıtlarından ve Instagram'daki herkese açık profilinizden, kısmen otomatik yollarla toplanır.
Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c), ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (md. 5/2-d), veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması (md. 5/2-f) ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (md. 5/2-ç).
Sitemizdeki başvuru formuyla gönderdiğiniz veriler ve bunların yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılması ayrıca, formda verdiğiniz açık rızaya (md. 5/1 ve md. 9) dayanır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman hello@keinemedya.com adresine yazarak geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemleri etkilemez.
5. Aktarım
- Markalar: Media kit'iniz ve iş birliği için gerekli profil bilgileriniz, iş birliği önerisi amacıyla markalara aktarılabilir. Verileriniz satılmaz.
- Hizmet sağlayıcılar: Yazışmalar ve kayıtlar mesajlaşma (WhatsApp), e-posta (Google), bulut depolama ve yapay zekâ destekli yazılım hizmetleri kullanılarak işlenir ve saklanır. Başvuru sistemimizde: başvuru bilgileri ve yüklediğiniz dosyalar Supabase'in Almanya'daki (Frankfurt) sunucularında, erişimi yalnızca size ve bize açık olacak şekilde saklanır; giriş kodu ve bilgilendirme e-postaları Brevo (yedek olarak Resend) aracılığıyla gönderilir; yöneticiye giden yeni başvuru bildirimi Telegram üzerinden iletilir (bu bildirimde yalnızca Instagram kullanıcı adınız bulunur); site Netlify üzerinde barındırılır; sitede reklam ölçümü için Meta Pixel kullanılır (8. madde). Ekran görüntülerinizdeki rakamların okunmasında, yalnızca ekibimiz başlattığında, Anthropic'in yapay zekâ hizmetinden (Claude) yararlanılabilir; bu okuma bir taslaktır ve başvurunuzla ilgili kararı ekibimiz verir. Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında yerleşiktir ve sunucuları yurt dışında bulunabilir; yurt dışına aktarım KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.
- Yetkili kurumlar: Kanunen zorunlu hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
6. Saklama süresi
Verileriniz, işleme amacı devam ettiği sürece saklanır. Bir iş birliği gerçekleşmediyse, silme talebiniz üzerine ya da en geç son iletişimimizden itibaren 2 yıl içinde silinir; otomatik yedeklerden en geç 30 gün içinde kalkar. Gerçekleşen iş birliklerine ait sözleşme, fatura ve ödeme kayıtları ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.
Başvuru sistemindeki başvurunuzu, dosyalarınızı ve giriş hesabınızı başvuru sayfanızdaki "Gizlilik" sekmesinden istediğiniz zaman kendiniz silebilirsiniz (bkz. Verilerinizi silme). Giriş kodu ve yükleme zamanlarına ait güvenlik kayıtları en fazla 30 gün tutulur.
Bir daha iletişim kurulmasını istemediğinizi bildirirseniz, size tekrar yazmamak için yalnızca kullanıcı adınızı ve/veya e-posta adresinizi içeren bir "iletişim yasağı" kaydı tutarız.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı hello@keinemedya.com adresine e-postayla ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ayrıntılar: İletişim.
Başvuru sistemine giriş yaptıysanız, başvuru sayfanızdaki "Gizlilik" sekmesinden verilerinizin bir kopyasını indirebilir, verdiğiniz onayları ve tarihlerini görebilir, pazarlama izninizi açıp kapatabilir ve başvurunuzu silebilirsiniz.
8. Çerezler ve tarayıcı depolaması
Meta Pixel: Instagram ve Facebook reklamlarımızın etkisini ölçmek için sitemizde Meta Platforms Ireland Ltd.'nin "Meta Pixel" aracı kullanılır. Pixel; görüntülediğiniz sayfayı, "Başvur" düğmesine tıklama, giriş yapma ve başvuruyu gönderme olaylarını, tarayıcı ve cihaz bilgilerinizi ve IP adresinizi Meta'ya iletir; Meta bu amaçla tarayıcınıza çerez (ör. _fbp) yerleştirebilir ve bu veriler yurt dışındaki Meta sunucularına aktarılabilir. Formlara yazdığınız bilgiler (adınız, e-postanız, telefonunuz, ekran görüntüleriniz) Meta'ya gönderilmez; Pixel'in form içeriklerini otomatik okuma özelliği kapalıdır. Meta'nın bu verileri nasıl işlediği Meta Gizlilik Politikası'nda açıklanır. Reklam tercihlerinizi Facebook/Instagram hesabınızdaki reklam ayarlarından yönetebilir, tarayıcınızın üçüncü taraf çerezleri ya da izleyicileri engelleme özelliğiyle Pixel'i engelleyebilirsiniz; bu durumda site aynı şekilde çalışır. Pixel yönetim sayfalarında çalışmaz.
Anonim sayım: Ayrıca hangi sayfaların görüntülendiğini ve ziyaretçilerin nereden geldiğini (ör. Instagram) anonim olarak sayarız: tarayıcınıza bunun için hiçbir şey kaydedilmez, IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz saklanmaz; yalnızca her gün değişen rastgele bir anahtarla oluşturulan, size geri çevrilemeyen ve günler arasında eşleşmeyen tek yönlü bir özet tutulur. Bu sayımlar kişiyi tanımlamaz ve 400 günden sonra silinir. Başvuru için giriş yaptığınızda, oturumunuzun açık kalması için tarayıcınızın yerel depolamasına bir oturum bilgisi kaydedilir; bu bilgi yalnızca girişiniz için kullanılır, zorunludur ve "Çıkış" düğmesine bastığınızda silinir. Bunlar ve Meta Pixel dışında tarayıcınızda bilgi saklanmaz. Yazı tipleri dahil sitenin dosyaları kendi sunucumuzdan yüklenir (Meta Pixel'in kodu Meta'nın sunucusundan yüklenir); başvuru sayfaları ayrıca başvuru sistemimizin (Supabase) sunucusuyla iletişim kurar. Sitemizin barındırıldığı hizmet sağlayıcı, güvenlik ve işletim amacıyla IP adresi gibi teknik sunucu kayıtları tutabilir. Sayfadaki WhatsApp, e-posta ve Instagram bağlantılarına tıkladığınızda ilgili hizmetin kendi gizlilik politikası geçerli olur.
9. Pazarlama iletişimi
Kampanya ve iş birliği fırsatlarına ilişkin duyurular (ticari elektronik ileti) yalnızca başvuru formunda ayrıca ve isteğe bağlı olarak izin verdiyseniz gönderilir. Bu izin KVKK açık rızasından ayrıdır; vermemeniz başvurunuzu etkilemez ve izni istediğiniz zaman "Gizlilik" sekmesinden kapatabilirsiniz. Başvurunuzun sonucu ya da eksik bilgi gibi başvurunuzla ilgili bilgilendirmeler bu izinden bağımsızdır.